Qual a importância de controlar os gastos e otimizar investimentos de uma forma mais precisa e eficaz? Saiba porque é importante e como a sua empresa pode fazer o rateio de custos em telecom.
Quem nunca dividiu uma conta com os amigos em um bar ou em um restaurante e presenciou uma confusão para dividir os custos e cada um pagar sua parte da forma mais justa e correta possível?
Pode até parecer simples, mas este exemplo citado acima, é uma das várias maneiras de dar significado ao termo rateio
Quando falamos do mundo dos negócios, o rateio de custos tem uma serventia muito maior que a de apenas dividir gastos. Esse cálculo vai muito além, oferecendo uma série de outras vantagens para as empresas.
Partindo para a área de telecom, o rateio de custos se faz ainda mais necessário, uma vez que esse setor pode gerar altos custos quando não administrado de uma maneira correta.
Mas como o rateio de custos pode ajudar uma empresa? Como pode ser feito de uma maneira mais eficaz e precisa? Descubra tudo nesse artigo.
O que é o rateio de custos?
Podemos caracterizar o rateio de custos como a divisão proporcional das despesas seguindo os padrões de lucros e gastos de cada setor (como o de telecom), departamento, produto, projeto ou até mesmo o colaborador de uma empresa.
Em outras palavras, o rateio de custos é uma forma estratégica de calcular, de uma maneira exata, qual foi a participação de cada uma dessas partes nos centros de custos e despesas da organização em sua totalidade.
Qualquer novo projeto, serviço ou produto gera um impacto no orçamento multiplicado por dois. Isso porque representa um custo quanto uma fonte de receita. Por esse motivo, o rateio se mostra como algo essencial para entender a viabilidade de cada coisa.
Fora isso, o rateio de custos também auxilia na identificação de pontos onde pode haver desperdício ou uma quantidade excessiva de gastos.
Tudo isso permite uma tomada de decisões estratégicas ainda mais assertivas, podendo otimizar os investimentos e, consequentemente, gerar um aumento nos lucros da companhia.
Logo, o rateio de custos pode ser uma ferramenta fundamental para calcular, controlar e garantir um retorno sobre investimento (ROI). Isso mantém um equilíbrio financeiro e a continuidade de todas as operações.
Com essa estratégia, fica muito mais fácil saber para onde vão e como as verbas estão sendo utilizadas, tudo isso precificando os produtos e serviços de uma maneira correta.
No rateio de custos do telecom, os processos são os mesmos, porém, como o próprio nome sugere, todos os esforços do rateio é direcionado apenas para o setor de telecom. Em outras palavras, você consegue entender como os gastos de link de dados, linhas fixas e móveis, por exemplo.
Dessa maneira, as informações são muito específicas, tratando dos gastos que o setor de telecom têm. É importante fazer o rateio de custos de uma maneira constante. Quando é feito periodicamente, os resultados permanecem mais fiéis e atualizados.
O que a empresa ganha com o rateio de custos?
Agora que você entende como funciona o rateio de custos em telecom, vamos listar alguns pontos em que a empresa sai ganhando quando adota essa técnica.
- A empresa consegue reduzir seus custos: com o rateio é mais fácil identificar os projetos e processos em telecom que estão gerando mais gastos que o necessário para funcionarem de uma maneira correta.
- Evita o desperdício financeiro em diversos serviços: telefonia fixa, móvel, links de dados, etc. Com o rateio, é possível descobrir serviços que, mesmo sendo contratados e cobrados, podem não ser devidamente utilizados.
- Entender os custos de telecom nos demais setores da empresa: muitas companhias cometem o engano de direcionar todos os custos de T.I apenas para o setor de telecom. O rateio de custo mostra, entre muitas outras coisas, quais são os demais setores da empresa que encarecem os custos, além do setor de T.I.
Qual a importância do rateio de custos em telecom?
Após entender que os custos em telecom são feitos por mais setores que o de T.I. em uma empresa, quando é feito o rateio desses gastos, a empresa se beneficia de diversas maneiras, entre elas:
- uma maior transparência do uso e dos gastos em todos os dispositivos;
- usos incomuns dos serviços podem ser rapidamente identificados e investigados;
- serviços que não são usados, mas que permanecem sendo comprados também são identificados e redimensionados ou cancelados de acordo com a necessidade;
- a possibilidade de fazer uma redistribuição dos serviços que eram usados por profissionais desligados para as pessoas contratadas recentemente.
É importante fazer o rateio de custos em telecom com uma empresa que realmente entende!
A implementação do rateio de custos em telecom é uma etapa importante no que pode ser a redução significativa dos custos e despesas de uma determinada empresa.
Em um âmbito que cada centavo importa, a aplicação dessa estratégia pode ser uma tarefa muito desafiadora, que exige um certo nível de experiência no assunto.
Quando o rateio não é realizado por profissionais experientes, diversos custos que deveriam estar listados, podem passar despercebidos.
Apesar de não parecer, esses pequenos erros de execução no rateio geram uma enorme perda nos lucros da sua empresa a um longo prazo.
Em outras palavras, esses pequenos prejuízos fazem que o rateio de custos não consiga atingir seu principal objetivo, reduzir as despesas.
Por esses motivos, a melhor solução para se ter um rateio de muita eficácia passa pela contratação de uma empresa de consultoria especializada em telecom. São vários os motivos que justificam a importância dessa atitude.
- Uma auditoria de contas é feita: quando contratada, a empresa de consultoria faz uma auditoria de contas, com o objetivo dede descobrir se a empresa está pagando valores maiores do que deveria nos serviços de telecom. A auditoria também ajuda a encontrar soluções mais em conta.
- Um processo feito com as ferramentas necessárias: as empresas de consultoria também utilizam as ferramentas de telecom importantes para estruturar e realizar as diversas etapas do processo de rateio. Esses softwares também ajudam nas demais áreas de gestão além do controle de despesas.
- Tomada de decisão mais eficaz: ter os dados que envolvem os processos de uma empresa se torna cada vez mais necessária, ainda mais em um cenário de competitividade empresarial alta. Com a consultoria, as decisões são tomadas com base nos dados e estratégias do mercado, baseadas em dados completos.
- Mais produtividade: a consultoria eleva o desempenho das equipes consideravelmente, graças a estratégias de comunicação empresarial inteligente. Dessa maneira, colaboradores e gestores conseguem trabalhar de uma forma mais alinhada e eficiente.
- Redução de custos: é o principal objetivo do rateio. Através da consultoria, as empresas enxergam aquilo que interrompe o desempenho e crescimento da empresa, além de substituir os serviços que não atendem às necessidades da companhia.
Agora que você tem conhecimento da importância, benefícios e o porquê que se deve chamar uma empresa especializada para desenvolver o rateio de custos em telecom. Você precisa conhecer a Telecomplus.
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